Coffre-fort numérique, stockage sur le cloud

Le coffre-fort numérique est un outil informatique vous permettant de stocker des informations sous forme de données numériques. Vous pourrez le trouver en local ainsi que sur des serveurs en ligne afin de garantir une meilleure sécurité. On l’appelle aussi stockage cloud.
À l’issue des années 2000, suite à la perte répétée de ses clés USB, Drew Houston a eu l’idée de créer le premier service de stockage en ligne. Ce système fut conçu pour les particuliers et les entreprises.
Idée révolutionnaire qui fera de Dropbox le service de stockage le plus connu et le plus apprécié des internautes. En l’espace de 10 ans, ce sont des dizaines de services similaires qui verront le jour. L’utilisateur quant à lui devra faire son choix au regard de ses besoins.
Capacité et stockage du coffre-fort numérique
Ces logiciels ont une capacité de stockage gratuit, mais limité. En effet, ils vous proposeront tous un service payant avec une plus grande capacité de stockage. Ce service monétisé sera constitué d’outils supplémentaires et se verra bénéficier d’une sécurité accrue.
Une fois que vous aurez configuré votre logiciel, il prélèvera tous vos documents administratifs pour les stocker sur sa mémoire. Vous pourrez notamment y conserver des données importantes comme des contrats, des fiches de paies, des brevets, lettres de démission.
À qui convient-il ?
À sa création, ce service était majoritairement proposé pour les petites entreprises et certains particuliers. Il donne accès à beaucoup de fonctionnalités, une plus grande capacité de stockage et une sécurité renforcée.
Mais avec le temps et la numérisation des données, ce système s’est démocratisé et permet maintenant à de grosses entreprises d’y voir beaucoup d’avantages administratifs.
Comme dit plus haut, Dropbox est un des précurseurs dans le domaine, mais il a maintenant affaire à une concurrence de plus en plus nombreuse. Nous allons ensemble voir quelques-uns de ces services pour y voir un peu plus clair !
Coffre-fort numérique, combien sur le marché ?
Google Drive, beaucoup d’extras et beaucoup de place

Google drive est passé d’un simple outil de stockage en ligne à une version beaucoup plus professionnel et bureaucratique. Effectivement Google vient de créer sa suite Google doc et l’a fusionné à Google Drive.
Si vous possédez aujourd’hui un compte Google, vous bénéficiez de 15 Go de stockage gratuit et d’une suite d’outil bureautique comme l’équivalent d’Excel, de Word et bien d’autres. Il est utilisable sur Android, tous navigateurs en ligne, Windows, iOS, iPhone/iPad-macOS.
Des prix plus qu’abordables
- 1€99 par mois ou 19€99 par an pour 100 Go
- 2€99 par mois ou 29€99 par an pour 200 Go
- 9€99 par mois ou 99€99 par an pour 2 To
- 99€99 par mois pour 10 To
- 299€99 par mois 30 To
Notre avis
Il est très simple, si vous êtes un utilisateur de Google et de ses outils, allez-y les yeux fermés, c’est le meilleur !
iCloud, le coffre-fort numérique d’Apple

Nous allons être honnêtes envers vous et cet outil Apple. Comme à son habitude, cette application ne servira qu’au possesseur de matériel Apple.
iCloud d’Apple ne dispose pas d’énormément de fonctionnalités et sa vitesse de téléchargement n’est pas très bonne.
Effectivement, il faut savoir que l’iCloud et l’iCloud drive ne sont pas le même service. Il y a donc une confusion entre les deux et le service proposé devient vite très compliqué au niveau de la synchronisation des produits.
Apple n’a pas l’air enclin a réglé ce genre de problème alors que ses utilisateurs attendent impatiemment des produits faciles d’utilisation comme One drive et Google Drive. L’iCloud d’Apple vous est offert avec 5 Go de stockage gratuit si vous l’utilisez depuis un Mac ou iDevice.
Des prix intéressants
- 99 cents pour 50 Go
- 2$99 pour 200 Go
- 9$99 pour 2 To
Avis du site sur ce coffre-fort numérique
Toujours le même problème avec Apple, si vous voulez une symbiose parfaite, vous devez bénéficier de tous les produits Apple, et malgré ça, vous rencontrerez des difficultés dans la configuration. Nous pensons qu’il y a mieux sur le marché malgré des prix attrayants et qu’il n’arrive pas au niveau de ses concurrents.
One drive, le coffre-fort numérique Windows

One Drive a été construit dans le but de faire fusionner votre bureau Windows avec le cloud et cela fonctionne très bien. En effet, un peu comme Google Drive et Google doc, One drive de Microsoft permet une utilisation des logiciels présents dans Microsoft Office, ce qui donne une très bonne symbiose pour les utilisateurs Windows qui possède Office 365.
Prix et capacité
One drive vous est livré avec 5 Go de stockage gratuit et sachez les utilisateurs d’Office 365 (dernière version d’Office) se verront accorder un téraoctet supplémentaire s’ils bénéficient de l’abonnement à 10 € par mois. Vous devez savoir que le forfait 10 € par mois est valable pour six personnes, soit 6 To de stockage. Pour 2 € supplémentaires, vous pourrez également rajouter 50 Go à votre One drive.
En conclusion
Nous aurons approximativement le même avis que pour Google Drive. One drive de Microsoft est fait pour toutes les personnes qui utilisent Windows et Office 365, la symbiose est bonne, les prix sont corrects et l’interface est intuitive, Let’s go !
Dropbox, l’ancien est-il toujours présent ?

Bien-sûr, le dinosaure est toujours présent et bénéficie encore de toutes ses qualités. Il est très facile d’utilisation, utilisable sur toutes les plateformes et vous pouvez accéder à toutes vos données numériques depuis leur site.
Quasiment tout est pris en charge par Dropbox, les BlackBerry, Windows et Linux, les applications pour Mac. Aucun problème de synchronisation de vos fichiers. Son seul défaut reste sa capacité de stockage de seulement 2 Go en version gratuite.
Prix et capacité
- 9€99 par mois pour 2 To
- 16€58 par mois pour 3 To
Dropbox propose aussi des tarifs business à des prix intéressants
- À partir de trois utilisateurs, 10 € par mois pour 5 To
- Un stockage illimité pour 15 € par mois et à partir de trois utilisateurs
La totalité des abonnements est accompagnée d’une période d’essai gratuite de 30 jours
Pour finir sur ce coffre-numérique
Dropbox reste un incontournable et nous mettrions nos mains à couper que vous devez déjà tous en posséder un. Pour ceux qui ne le connaissent pas, il l’est l’un des plus simples d’utilisation, ces prix sont vraiment attractifs et le fait d’être compatible avec toutes les plateformes en fait toujours un des meilleurs sur le marché !
Retrouvez d’autres gammes de coffre-fort sur notre site !
Coffre-fort ignifugé
Boîte à clé
Coffre-fort électronique
Coffre-fort biométrique
Armoire à fusil
Petit coffre-fort
L’importance d’avoir en entreprise un coffre numérique
L’avènement du numérique a transformé la manière dont les entreprises gèrent et stockent leurs informations. Dans ce contexte, le coffre numérique est devenu un outil indispensable pour la conservation sécurisée des données sensibles. Son importance est capitale, car il garantit non seulement une sécurité optimale des informations, mais facilite également leur gestion et leur accessibilité.
La mise en place d’un coffre fort numérique est une préoccupation majeure pour toute entreprise. Grâce à son système de cryptage avancé, il assure la protection des informations stockées contre les cyberattaques. Il constitue une véritable forteresse numérique, limitant les risques de fuites ou de pertes de données.
Au-delà de la sécurité, le coffre numérique offre également un gain de temps considérable. Sa capacité à centraliser les documents permet d’éviter la dispersion des données et facilite leur recherche. Par ailleurs, avec l’accès à distance qu’il offre, les documents sont disponibles à tout moment, favorisant une meilleure fluidité de travail.
Le coffre numérique est également une réponse adaptée aux exigences réglementaires de plus en plus strictes en matière de gestion des données. Il assure le respect de la conformité légale grâce à sa capacité à archiver les informations de manière sécurisée et durable. Lorsqu’il n’y a pas de connaissances dans ce domaine, opter pour l’infogestion de son parc informatique est idéal.
L’usage d’un coffre numérique contribue à la responsabilité environnementale de l’entreprise. En minimisant l’utilisation du papier, il participe à la réduction de l’empreinte écologique de l’entreprise.
Choisir un coffre numérique, c’est faire un choix à la fois sécuritaire, pratique et écoresponsable.
Les avantages d’un coffre numérique sont donc nombreux : sécurité des données, facilité d’accès et de gestion, conformité réglementaire et respect de l’environnement. Il est un allié précieux pour toute entreprise soucieuse de sa gestion documentaire.